Uma companhia é composta por diversos departamentos e a sua administração não é tão simples quanto se imagina, ainda mais se a empresa não conta com boas ferramentas.
Nos últimos anos, o ERP (Enterprise Resource Planning) tem tido papel relevante para os empreendedores. Isso porque, através dessa ferramenta é possível simplificar uma fração significativa das rotinas a qual uma companhia está sujeita, de maneira simples, rápida e segura.
Em outras palavras, levar o sistema ERP ou qualquer aplicação estratégica para nuvem é a mudança que a sua empresa precisa enfrentar para diminuir custos e ter maior segurança. Entretanto, antes de tomar essa decisão, é necessário saber algumas coisas sobre essa ferramenta.
Neste artigo, você irá descobrir como é o funcionamento do sistema ERP e demais pontos importantes. Confira!
O que é um ERP?
O sistema de ERP nada mais é do que um recurso tecnológico que ajuda no gerenciamento do negócio, se adaptando a empresas de todos os portes e nichos. O seu funcionamento assegura a conexão entre todos os departamentos da empresa, possibilitando e simplificando o aprimoramento na comunicação empresarial.
Ou seja, trata-se de um software que possibilita que cada departamento da organização seja acompanhado de perto. Todo o trabalho da empresa é devidamente registrado nesse recurso, que cria relatórios detalhados, toda vez que o administrador solicitar.
Uma vez que a finalidade é organizar toda a companhia, a ferramenta registra qualquer tipo de dado que tiver acesso, desde clientes a folhas de pagamento, por exemplo. Esse armazenamento garante uma avaliação mais completa e detalhada do empreendimento.
Com isso, o ERP também é capaz de responder a questões de importância da empresa, como por exemplo, os produtos ou serviços mais vendidos, melhores consumidores e melhores meses de vendas.
O que é preciso saber antes de levar o ERP para nuvem?
A maioria das ferramentas de sistema ERP tem seu funcionamento com base na divisão de três camadas. São elas: Aplicação, banco de dados e framework.
1. Aplicação: divisão em que a ferramenta requer de alimento para suas mais importantes funcionalidades, cadastramentos e processos.
2. Banco de dados: todos os dados que foram catalogados e criados na cama da aplicação são armazenados no banco de dados, para uso posterior.
3. Framework: camada que possibilita a customização e personalização dos serviços da ferramenta, que é imprescindível para que cada companhia evidencie seus procedimentos dentro do ERP.
Quais as vantagens do sistema ERP na nuvem?
Dentre suas principais vantagens, nós listamos as 3 mais importantes que você precisa conhecer. São elas:
1. Disponibilidade 24 horas: ter uma ferramenta ERP na nuvem representa ter acesso a qualquer momento aos dados da empresa, em qualquer lugar. Para isso, basta ter uma conexão com a internet e efetuar o login. É uma opção prática, que auxilia os empresários que precisam estar sempre de olho no que está acontecendo na organização.
2. Diminuição dos custos: Ao migrar o ERP para uma nuvem privada, a sua empresa estará reduzindo suas despesas, uma vez que estará abrindo mão da instalação de softwares e de suas mensalidades, com profissionais e empresas terceirizadas.
Vale destacar que a diminuição dos custos também está no espaço físico, já que não haverá mais a necessidade desses espaços dedicados ao ambiente coloction.
3. Segurança máxima: o software é protegido por senha, o que faz da ferramenta altamente segura. Sendo assim, a empresa estará livre de ataques de vírus e hackers.
Agora que você sabe qual a importância do sistema ERP para a sua empresa e as vantagens de levá-la para a nuvem, entre em contato conosco através do telefone (11) 4111-0868 ou pelo nosso Site.